Varovný informační systém města Jindřichův Hradec

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka varovného a informačního systému sloužícího k současnému zvukovému informování obyvatelstva na území města Jindřichova Hradce vč. jeho místních částí.
Konkrétně se jedná o dodávku řešení pro:
1) Řídící pracoviště s obousměrným digitálním přenosem
2) Rádiový převaděč (3 ks)
3) Koncové prvky ozvučení (soubor)
4) Elektronická siréna – typ I
5) Elektronická siréna – typ II
6) Elektronická siréna – typ III (5 ks)
7) Podružné ovládací pracoviště pro krizové pracovníky místních částí (9 ks)
8) Komponenty pro napojení na JSVV (11 ks)
9) Instalační a implementační práce spojené s uvedenými dodávkami
10) Záruční servis a podpora
Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací a nastavením spojeným s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem a zaškolení zaměstnanců zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční servis a podpora dodaného řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka varovného a informačního systému sloužícího k současnému zvukovému informování obyvatelstva na území města Jindřichova Hradce vč. jeho místních částí.
Konkrétně se jedná o dodávku řešení pro:
1) Řídící pracoviště s obousměrným digitálním přenosem
2) Rádiový převaděč (3 ks)
3) Koncové prvky ozvučení (soubor)
4) Elektronická siréna – typ I
5) Elektronická siréna – typ II
6) Elektronická siréna – typ III (5 ks)
7) Podružné ovládací pracoviště pro krizové pracovníky místních částí (9 ks)
8) Komponenty pro napojení na JSVV (11 ks)
9) Instalační a implementační práce spojené s uvedenými dodávkami
10) Záruční servis a podpora
Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací a nastavením spojeným s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem a zaškolení zaměstnanců zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční servis a podpora dodaného řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku, tj. předmětu dodávky, spočívající v náhradě nabízeného zboží (zejm. HW a SW) za novější v případě jeho nedostupnosti a za předpokladu splnění zadavatelem stanovené technické specifikace a beze změny nabídkové ceny.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu závazku v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ, která se může týkat rozsahu dodávek a služeb, a to zejména z důvodů měření skutečně provedeného množství plnění dodávek a služeb.
Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost použít jednací řízení bez uveřejnění v souladu s ust. § 100 odst. 3 ZZVZ pro poskytnutí nových služeb (pozáručního servisu) vybraným dodavatelem, a to za podmínky, že cena nových služeb – pozáručních servisních prací nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky. Doba pro poskytnutí nových služeb se stanovuje na dobu 5 let ode dne ukončení poskytování záručního servisu. Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny je 3 204 090 Kč bez DPH.

V případě, že by zadavatel požadoval změny technologie nebo materiálů dle ust. § 100 odst. 1 ZZVZ, upraví se přiměřeně těmto změnám i doba realizace odpovídající rozsahu provedených změn.

Objednatel si dále vyhrazuje právo na změnu termínu protokolárního předání a převzetí plnění nebo jeho části a termínu zkušebního provozu plnění, a to v případě, že bude požadovat dodatečné, objektivní, nepředvídané práce, dodávky a služby, které nebyly obsaženy v zadávacích podmínkách.

Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Výhrada změny závazku může být zadavatelem využita od začátku plnění veřejné zakázky až do ukončení plnění. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita a pokud bude využita, musí vždy být písemně projednána a odsouhlasena zadavatelem.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.